Projekt- / Teamassistenz (m/w/d)
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Telefon, SV, E-Mail, Aktennotizen, Ablage, Terminorganisation, Bestellungen etc.)
- Empfang und Bewirtung unserer Kunden
- Erstellen von Ausschreibungen (Leistungsverzeichnissen) und Auswertung dieser (Preisspiegel)
- Prüfen von Nachtragsangeboten der ausführenden Firmen
- Prüfen von Rechnungen der ausführenden Firmen auf Übereinstimmung mit der Ausschreibung
- Bearbeiten von Termin- und Kostenverfolgungslisten für die einzelnen Bauvorhaben (Termin-/ Kostencontrolling)
- Erstellen von Soll-/ Ist-Vergleichen im Ausschreibungsprogramm iTWO für die jeweiligen Projektleiter
- sowie weitere entlastende organisatorische Zuarbeiten
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und Word
- Kenntnisse im Arbeitsbereich einer Projekt-/ Teamassistenz
- Projekterfahrung in einem Architektur-/ Ingenieurbüro
- Leistungsbereitschaft, Lernfähigkeit und Flexibilität
- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Einen Arbeitsplatz in einem modernen, familiengeführten Unternehmen mit langfristiger Perspektive
- Leistungsbezogene Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Weitere Sozialleistungen, u. a. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vermögenswirksame Leistungen, Bike-Leasing, kostenlose Getränke, Betriebsveranstaltungen etc.
- Ein engagiertes und offenes Team
- Wollen auch Sie zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen, unsere Kunden begeistern und unser Team durch Ihr Können und Ihre Persönlichkeit bereichern?
- Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft und senden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe zum nächstmöglichen Einstellungstermin an:
- Per Post an: IB SCHOLZ GmbH & Co. KG, Frau Dagmar Scholz, Galgenbergstr. 15, 93053 Regensburg
- oder per E-Mail an Frau Dagmar Scholz
Projekt- / Teamassistenz (m/w/d)